[INTRA 2024] Mise à jour du 3 avril - Que faire après la fermeture de SIAM ?

Date limite de retour des confirmations de demande repoussée au 5 avril 23h59 !
mercredi 3 avril 2024
par  Snes S3 MRP

La saisie des voeux dans SIAM n’est plus possible depuis le jeudi 28 mars 12h. Il reste des étapes importantes, détaillées ci-dessous, pour confirmer votre demande. La confirmation de demande signée devra être déposée sur Colibris le vendredi 5 avril à 23h59 au plus tard. Du fait d’importants dysfonctionnements (Colibris, messagerie académique...), cette date a dû être repoussée de 24h, puis de nouveau de 48h.

Mise à jour du 3 avril
Une nouvelle fois, alors que les confirmations de demande sont à déposer sur Colibris d’ici quelques heures, la connexion à Colibris est impossible et la messagerie académique dysfonctionne.
Nous avons demandé un nouveau report de la date limite de dépôt des confirmations de demande sur Colibris.
Le Rectorat a informé les demandeurs de mutation que la date de retour des confirmations de demande était de nouveau repoussée. Les confirmations de demande signées devront être déposées sur Colibris le vendredi 5 avril à 23h59 au plus tard.

 Que faire après la fermeture de SIAM ?

Les confirmations de demande sont désormais à télécharger, sur SIAM, par les demandeurs de mutation.
Elles sont à vérifier, corriger, compléter (éventuellement par des pièces justificatives). L’ensemble du dossier doit ensuite être téléversé par les demandeurs de mutation sur la plateforme de démarches en ligne Colibris Versailles (rubrique « Second degré » puis « Mobilité → Mouvement intra-académique → Page d’accueil → RH - DPE - [INTRA 2024] Recueil des PJ INTRA - SPEA »).
Si vous être entrant·e dans l’académie de Versailles, vous devez bien vous connecter sur Colibris Versailles. Vous devrez alors choisir comme « guichet d’authentification », votre académie d’origine, et rentrer vos identifiants académiques (les mêmes que pour vous connecter à iProf ou votre messagerie professionnelle).
Le retour des formulaires de confirmation de demande (AR) est fixé au mercredi 3 avril 2024 à 23h59. Attention, il ne sera plus possible de modifier vos vœux, ni même l’ordre de ceux-ci, une fois la confirmation de demande envoyée et la date limite du mercredi 3 avril 2024 à 23h59 passée.

Que vérifier ? Quelles pièces joindre ?

À réception de votre formulaire de confirmation de demande, vous devez :

  • vérifier les vœux, leur ordre, ainsi que votre situation administrative, et rectifier, en rouge, toute erreur de vœu ou de barème (le barème du formulaire est très souvent inexact !).
  • Il faut également signer le document. Les corrections sont à apporter directement sur le document si vous pouvez l’imprimer. Si ce n’est pas le cas, il vous faut renvoyer le document, vierge, accompagné de la liste des modifications et observations à apporter.
  • pour les stagiaires ayant obtenu les 10 pts stagiaire à l’inter et pour les collègues pouvant utiliser cette bonification : La bonification est de 15 pts à l’intra. Indiquer en rouge sur la confirmation de demande sur quel vœu vous souhaitez bénéficier des 15 pts accordés à l’intra et modifier le barème ;
  • joindre toutes les pièces justificatives nécessaires, sachant que toute situation ouvrant droit à bonification doit être justifiée.
    N.B. Pour les entrants de l’inter, il n’est pas nécessaire de fournir à nouveau les pièces transmises à l’inter (à l’exception des dossiers RQTH et Postes spécifiques académiques).
  • Dans tous les cas : inscrire le nombre de pièces jointes au dossier et les cocher, le cas échéant sur la liste ad-hoc. L’Administration ne réclame jamais aucune pièce manquante. Si des pièces ne peuvent être jointes dans l’immédiat (acte de naissance attestant du PACS par exemple ou attestation pour un nouveau travail du conjoint par exemple), préciser par lettre celles qui seront envoyées ultérieurement.
    Les pièces complémentaires sont à envoyer jusqu’au 20 mai 12h, nouveau délai de rigueur.

La période de vérification des vœux et barèmes retenus est prévue du 19 avril au 20 mai à 16h. Comme le retour des confirmations de demandes, les contestations se font sur la plateforme de démarches en ligne Colibris (rubrique « Second degré »).
Il est possible sur cette période de contester le barème retenu et de fournir, le cas échéant, des pièces justificatives complémentaires.
Cette étape est essentielle, plus encore depuis la suppression du contrôle paritaire sur cette opération, conséquence directe de la loi Fonction publique promulguée le 6 août 2019.

 Comment contacter l’Administration ?

Même si l’Administration demande d’utiliser plateforme Colibris (rubrique « Second degré ») pour la plupart des démarches, pour toute question ou pour signaler une difficulté nécessitant un échange avec les gestionnaires, adressez-vous, de préférence par la voie hiérarchique, à la DPE en charge de votre discipline, ainsi qu’àaccueil-mutation@ac-versailles.fr. N’hésitez pas, bien sûr, à en informer notre section académique.

La DPE peut être directement contactée par mail, en mettant en copie de l’envoi votre établissement d’affectation :

ce.dpe4@ac-versailles.fr (EPS, CPE, PsyEN)
ce.dpe5@ac-versailles.fr (PLP toutes disciplines)
ce.dpe6@ac-versailles.fr (Lettres, Histoire-géographie)
ce.dpe7@ac-versailles.fr (Mathématiques Sciences Physiques, SVT, Biochimie)
ce.dpe8@ac-versailles.fr (Langues, dont langues à faible diffusion)
ce.dpe9@ac-versailles.fr (toutes les autres disciplines).

Pour tout envoi direct, nous conseillons d’utiliser la messagerie professionnelle et de demander un accusé numérique de distribution et de lecture de votre envoi. Cette procédure est explicitée ci-dessous pour un envoi depuis le webmail de l’académie de Versailles :


N’oubliez pas, le cas échéant, d’envoyer une copie de vos échanges avec l’Administration ou de votre contestation et des pièces fournies, à la section académique du SNES-FSU.

 Démarches à effectuer et calendrier, selon votre situation

=> Demande de priorité au titre du handicap

Le 3 avril est aussi la date limite pour l’envoi des dossiers médicaux au médecin conseil du Recteur.

Les dossiers médicaux en vue de l’attribution de la bonification liée au handicap sont à transmettre au Médecin Conseiller Technique du Recteur par email à ce.medecindespersonnels@ac-versailles.fr.

Comme nous l’avons fait, pour chaque campagne de mutation depuis la suppression du contrôle paritaire sur les opérations d’affectation, nous avons demandé que les avis rendus par le Médecin conseil du Recteur fassent l’objet d’une information individualisée et que ses décisions, en particulier le refus d’octroyer la bonification de 1000 pts, soient clairement motivées.

=> Mouvement spécifique académique
La procédure est entièrement dématérialisée : les candidatures sont à transmettre via Iprof pour les collègues de l’Académie et par mail à mvt2024@ac-versailles.fr pour les collègues entrants dans l’académie.
Cette adresse peut être utilisée, plus généralement, en cas de difficulté technique pour la saisie de la candidature.
Si la certification est en cours d’obtention, il est nécessaire de le mentionner dans
la lettre de motivation et d’envoyer la certification jusqu’au 20 mai 16h à mvt2024@ac-versailles.fr
L’Administration s’est engagée à communiquer à chaque candidat au mouvement spécifique :
*- le (ou les) avis porté(s) sur sa candidature ainsi que de son rang de classement (qui se traduira par un barème fictif : 1er rang = 9000 pts ; 2ème = 8000 ; 3ème ) 7000 etc.) ;
*- une réponse argumentée en cas d’avis défavorable afin de permettre au candidat de compléter ou d’améliorer son dossier pour une demande ultérieure.
Ces explications doivent être communiquées par courrier électronique. Il sera envoyée à l’adresse renseignée dans SIAM par chaque candidat.

=> Préférences sur zone de remplacement

La formulation de préférences sur zone de remplacement concerne les collègues déjà TZR et ceux qui formulent des vœux sur zone de remplacement. Elle concernera également ceux qui obtiendront une ZR sans nécessairement l’avoir demandée (affectés en extension).

Les collègues qui ont demandé à être affecté sur zone de remplacement et formulé dans ce cadre des préférences voient ces préférences apparaître sur leur confirmation de demande.
Que vous ayez effectivement demandé une ZR et formulé des préférences sur SIAM ou que vous soyez actuellement affecté sur ZR, la confirmation de ces préférences doit vous être adressée.

A quoi servent les préférences TZR ? Elles doivent être prises en compte par l’Administration pour vous attribuer une affectation à l’année lors de la première phase d’affectation, début juillet.
Attention, les préférences ne sont prises en compte que pour cette première phase d’affectation. Celles prononcées en suite le sont en fonction des besoins existants.
*- Si vous avez saisi des préférences sur zone de remplacement dans SIAM, vous recevrez ultérieurement un accusé de réception spécifique et pourrez vérifier et, le cas échéant, modifier les préférences saisies sur ce document.
*- Si vous souhaitez formuler ces préférences mais que vous ne l’avez pas fait sur SIAM (cela concerne notamment les collègues affectés sur une zone de remplacement sans l’avoir demandée), ou encore si vous souhaitez modifier vos préférences, vous pourrez utiliser le formulaire papier qui figure en annexe 1 de la circulaire rectorale, à renvoyer jusqu’au 17 juin.
*- Les affectations des TZR sur des supports à l’année seront prononcées courant juillet.

  Le SNES-FSU vous conseille et vous accompagne :

Avec la fin du paritarisme actée par la loi dite de « transformation de la Fonction publique » du 6 août 2019, l’Administration ne nous fournit plus aucune information ni aucun fichier pour les mutations.
Contacter la section académique est le seul moyen de bénéficier des conseils des commissaires paritaires du SNES-FSU et de leur expertise en matière de mutations.

  • Conservez la trace de tous les envois effectués.
  • Envoyez la copie de votre dossier de mutation à la section académique !
    Pour nous permettre de suivre votre situation et de vous alerter s’il manque une pièce à votre dossier, adressez à la section académique la copie de votre confirmation de demande (celle que vous aurez envoyée à l’Administration) et les pièces justificatives fournies.