[INTRA 2020] En pleine crise du Coronavirus, comment va se dérouler l’envoi des confirmations de demande ?

mardi 31 mars 2020
par  Snes S3 MC

Mise à jour 3 Avril
Le serveur SIAM a fermé ce jour à 14h. Nous attendons l’envoi des confirmation de demande par e-mail (sur l’adresse e-mail renseignée dans la page d’accueil i-Prof ou, par défaut, sur l’adresse mail professionnelle). La date de retour des confirmations de demande a été repoussée au vendredi 24 avril. Voir notre article Que faire après la fermeture de SIAM pour le retour des confirmations de demande et le calendrier complet.

Dès l’annonce de la fermeture des établissements, le SNES-FSU Versailles a interpellé la Rectrice sur le déroulement de l’INTRA, avec en particulier la question de l’envoi des confirmations de demandes (habituellement remis dans les établissements) et surtout le retour de ces confirmations de demande vérifiées, corrigées le cas échéant, signées et accompagnées si nécessaire de pièces justificatives.
Or à quelques heures de la fermeture de SIAM, nous n’avons pas obtenu de réponse du Rectorat.
La page « mutation » du Rectorat n’a d’ailleurs même pas été actualisée avec le nouveau calendrier. C’est faire bien peu de cas de la situation de près de 5 000 personnes concernées par le mouvement intra dans la plus grande académie de France !
Le SNES-FSU Versailles est réintervenu pour obtenir des informations précises et détaillées sur le calendrier et le déroulement de cette opération.

Pour l’instant, les seules informations que nous avons sont les informations contenues dans un mail adressé par le Rectorat à certains demandeurs de mutation aujourd’hui lundi 30 mars.

Attention à bien respecter le calendrier des opérations, même après la fermeture de SIAM. Nous mettrons à jour ce site très régulièrement.

 1. Envoi des confirmations de demande par voie électronique.

"Compte-tenu de la situation de confinement dans laquelle se trouvent les services de l’Éducation Nationale et de ses impacts sur l’organisation des structures et des personnes, votre confirmation de demande de mutation vous sera transmise directement par voie électronique sans passer par votre établissement.

J’attire votre attention sur le fait que l’adresse électronique utilisée pour cet envoi est celle que vous avez saisie dans SIAM. Aussi, si vous ne l’avez pas renseignée, vous devez impérativement le faire avant la fermeture du serveur le mardi 31 mars à 14h. "

=> Il convient donc à tous les personnels participant au mouvement intra d’aller saisir, si ce n’est déjà fait, une adresse mail valide sur la page d’accueil d’IProf (et non pas dans SIAM comme indiqué dans le mail du Rectorat...).

Comme nous ne sommes pas certains de la méthode d’envoi des confirmations de demande, nous vous rappelons que la seule voie de communication officielle avec l’Administration est l’adresse institutionnelle (en ac-versailles.fr). Pensez à surveiller votre messagerie académique et si besoin demandez l’augmentation de sa capacité.
=> Voir notre article « Utiliser sa messagerie professionnelle - un réflexe indispensable »

 2. Délai de retour des confirmations de demande

« Par ailleurs, l’échéance pour le retour des accusés de candidature aux services rectoraux est fixée au lundi 20 avril », date qui a été repoussée au vendredi 24 avril [mise à jour 3 avril].

N’attendez surtout pas la dernière minute pour renvoyer votre confirmation de demande vérifiée, signée, corrigée si nécessaire, et accompagnée des pièces justificatives éventuelles.
S’il vous manque encore certaines pièces (acte de naissance par exemple), renvoyez votre confirmation de demande et indiquez à la DPE un envoi ultérieur.

 3. Transmission des confirmations de demande à la DPE

"Les dossiers doivent être envoyés complétés et signés directement par mail à la DPE (voir adresses ci-dessous), en mettant en copie de votre envoi votre établissement d’affectation.
Les candidats ne disposant pas du matériel informatique nécessaire à l’impression et à la numération de leur dossier veilleront à retourner leur dossier vierge accompagné d’un message indiquant les éventuelles modifications ou observations qu’ils souhaitent porter à la connaissance des services. Les pièces jointes pourront être transmises au format photographie."

=> Il convient donc de procéder à un premier envoi COMPLET de votre dossier (la confirmation de demande vérifiée, corrigée si nécessaire, SIGNÉE et accompagnée des pièces justificatives éventuelles) par mail à l’adresse de votre DPE ainsi qu’à votre établissement.
ET
=> Quand les établissements rouvriront, il faudra également renvoyer l’original du dossier complet.

 4. Attention : envoi impératif d’une version papier signée à la fin du confinement

« L’original du dossier signé devra être envoyé ultérieurement, à la fin de la période de confinement. »

  5. Adresses de la DPE

Dossier à retourner à :

EPS / CPE / PSYEN
PLP
ce.dpe5@ac-versailles.fr : toutes les disciplines
Certifiés / Agrégés
ce.dpe6@ac-versailles.fr : Lettres, Histoire-Géographie
ce.dpe7@ac-versailles.fr : Mathématiques, Sciences Physiques, SVT, Biochimie
ce.dpe8@ac-versailles.fr : Langues (dont langues rares)
ce.dpe9@ac-versailles.fr : toutes les autres disciplines des certifiés / agrégés

 6. Dossier médical

« Les personnels souhaitant déposer un dossier médical, et ne l’ayant pas encore fait, en vue de l’attribution de la bonification liée au handicap sont invités à transmettre ce dossier médical par voie électronique à l’adresse : ce.smis@ac-versailles.fr. »