Des collègues nous ont contactés à propos de l’organisation du bac, les obligations des personnels, les textes réglementaires :
ci-dessous les questions posées et nos réponses

Est-ce que des enseignants peuvent se voir confier la charge du secrétariat d’examen ? Qui doit préparer les salles d’examen ?

Il n’y a pas de texte interdisant au chef de centre de demander l’aide des enseignants, mais le SNES demande que les tâches confiées le soient à des enseignants volontaires. Ces tâches doivent être en liaison directe avec les épreuves. En contrepartie, les collègues ne font pas d’autres tâches (surveillance) Cela n’inclut pas la mise en place des salles.
Il existe une enveloppe financière à disposition des chefs de centre et qui leur permet de défrayer ceux qui vont participer aux tâches d’organisation (mise en place salles, distribution des copies avant les épreuves, ramassage des copies, retour des copies au SIEC ...). Seuls certains personnels (en dessous d’un certain indice) peuvent toucher des indemnités.
Pour information, le chef de centre, son adjoint et le gestionnaire perçoivent des indemnités pour les dédommager de leur responsabilité en matière d’organisation : ce sont donc bien eux qui organisent le planning et assument les éventuels dysfonctionnements.

Les sujets d’examen doivent-ils être ouvert devant les candidats ou alors est-il possible de les ouvrir avant ?

Les sujets doivent être ouverts devant des candidats : ils sont donc témoins ainsi ( ainsi : àsupprimer ou alors dire ils sont donc ainsi témoins que les sujets n’ont pas été ouverts avant le début des épreuves et qu’il n’y a pas eu de fuites ) que les sujets ne sont pas ouverts auparavant et qu’il n’y a donc pas de fuites : (on ne doit même pas « pré-ouvrir », par exemple : donner un coup de cutter sur la tranche pour faciliter l’ouverture). En revanche si les sujets doivent être ouverts devant des élèves ce n’est pas forcément devant tous les élèves car les paquets envoyés ne correspondent pas forcément au nombre d’élèves par classe. (En tout cas , ce n’est pas préparé la veille au soir...)

Enfin, comment devons nous faire et surtout réagir si des élèves arrivent en retard ?

C’est le chef de centre et uniquement lui qui doit donner le feu vert. Un candidat en retard de plus d’une heure ne peut pénétrer dans la salle examen car au bout d’une heure les candidats ont le droit de quitter la salle d’examen.

Pour info : comme chaque année le SNES va envoyer dans les établissements un 4 pages consacrés au BAC 2008 : elle est disponible en ligne

http://www.snes.edu/snesactu/spip.php?article3071

Par ailleurs, il existe aussi un vade-mecum du chef de centre disponible auprès de n’importe quel chef de centre dans lequel un examen se déroule.